Vergeet de BTW niet terug te vragen bij wanbetaling!
Geplaatst op 25-10-2011
U komt voor teruggaaf in aanmerking als redelijkerwijs kan worden aangenomen dat uw afnemer u niet zal betalen. U moet dan natuurlijk wel een aantal pogingen hebben ondernomen om de debiteurenpost te innen. Maar op enig moment houdt het op. Dat kan het moment zijn dat het in de branche gebruikelijk is om de vordering volledig af te schrijven.
Via een afzonderlijk verzoek
In het verleden werd de BTW nog wel eens ‘teruggevraagd’ door het opmaken van een creditfactuur en deze via de eigen aangifte terug te vragen. Dat is niet de juiste methode! De Belastingdienst geeft alleen terug als dat via een afzonderlijk verzoek dat gepaard gaat met het overleggen van het liefst meerdere ‘bewijstukken’.
Bewijsmateriaal
Het is een misvertand om te denken dat de klant failliet moet zijn verklaard of dat met het afzien van een gerechtelijke procedure de kansen op BTW-teruggaaf zijn verkeken. Recht op teruggaaf heeft u misschien wel veel eerder dan u denkt. Wel is het zo dat u aan de hand van stukken uw pogingen om aan uw geld te komen moeten kunnen aantonen. U moet dan denken aan correspondentie met de afnemer en het incassobureau of een brief van de curator waaruit blijkt dat geen uitdeling meer volgt.
Tot wanneer recht op terugggaaf?
Ook na jaren moet het verzoek om teruggaaf worden gehonoreerd. Een verzoek heeft namelijk zin zolang de betaling nog in rechte kan worden gevorderd.
Valkuil
Het klinkt misschien paradoxaal, maar u moet er voor oppassen dat u uw debiteur niet te veel tegemoet komt in de vorm van bijvoorbeeld nieuwe aflossingsvoorwaarden. U kunt uw recht op BTW-teruggaaf namelijk makkelijk verspelen als de debiteurenpost geacht wordt te zijn omgezet in een nieuwe geldlening. De inspecteur kan dat zien als een aflossing van de oninbare vordering en de BTW-teruggaaf weigeren.
Als u erin slaagt de BTW terug te krijgen, is dat een schrale troost. Aan de andere kant is het een kleine moeite waardoor u misschien wel eerder dan u dacht aan een deel van uw geld kunt komen. Maar ook als u nog geen actie hebt ondernomen, loont het om uw posten nog eens een keertje door te lopen.
Indien u vragen heeft n.a.v. dit artikel verzoeken wij u contact met ons op te nemen.
Nieuws